Konkurs ZUS 2026.01: dofinansowanie poprawy BHP

w kategorii ZUS

Nabór w konkursie ZUS 2026.01 zakończył się 24 marca 2026 r. Konkurs dotyczy projektów poprawiających bezpieczeństwo i higienę pracy, które mają być realizowane w 2027 r. Ta strona nie jest informacją o trwającym naborze — przedstawia zasady zakończonej edycji i pomaga przygotować dane potrzebne przed ewentualnym kolejnym konkursem.

Informacje sprawdzono 2 września 2026 r. na stronie ZUS, w regulaminie, Katalogu działań inwestycyjnych i doradczych oraz oficjalnych odpowiedziach do konkursu 2026.01. Następna edycja może mieć inne terminy, kwoty i katalog, dlatego wymaga osobnej weryfikacji po publikacji nowych dokumentów.

Konkurs ZUS 2026.01 — najważniejsze liczby

termin składania wniosków: od 23 lutego do 24 marca 2026 r.;
rok realizacji wybranych projektów: 2027;
budżet konkursu: 150 mln zł;
minimalna kwota wnioskowanego dofinansowania: 15 tys. zł;
maksymalnie 80% szacowanej wartości projektu;
do 345 tys. zł dla działań inwestycyjnych;
do 350 tys. zł dla projektu inwestycyjno-doradczego, w tym do 5 tys. zł na działania doradcze.

Wartość „do 80%” jest maksymalnym udziałem dofinansowania, a nie obietnicą pokrycia 80% każdego zakupu. Obowiązują również limity dla wybranych działań, kryteria oceny i wymagania dokumentacyjne.

Czy można finansować dowolne wyposażenie BHP?

Nie. Dofinansowaniu podlegały wyłącznie działania wymienione w Katalogu działań. Projekt musiał obejmować co najmniej jedno działanie inwestycyjne. Sam fakt, że produkt jest używany w firmie lub ma związek z BHP, nie potwierdzał jego kwalifikowalności.

Katalog obejmował między innymi określone:

środki ochronne i elementy sterowania zwiększające bezpieczeństwo maszyn;
urządzenia sygnalizujące i ostrzegające o zagrożeniach;
rozwiązania ograniczające hałas, drgania, promieniowanie lub zagrożenia elektryczne;
instalacje oświetleniowe, wentylacyjne i odpylające spełniające szczegółowe warunki katalogu;
urządzenia poprawiające bezpieczeństwo pracy na wysokości;
urządzenia ograniczające obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego;
wybrane ŚOI oraz sprzęt do dostępu linowego, ewakuacji i kotwiczenia;
urządzenia związane z zagrożeniami chemicznymi i biologicznymi.

Każdy punkt miał własne warunki, wyłączenia, limity oraz listę dokumentów. Nie można więc tworzyć jednej uniwersalnej listy produktów „objętych dotacją”.

Przykłady wyposażenia, którego nie należy kwalifikować automatycznie

W konkursie 2026.01 katalog wyłączał wiele popularnych zakupów albo dopuszczał je tylko w ściśle opisanym działaniu. Przykładowo:

zwykła odzież, rękawice i obuwie robocze nie stawały się wydatkiem kwalifikowanym tylko dlatego, że są używane w pracy;
przemysłowe urządzenia do sprzątania, w tym odkurzacze do czyszczenia otoczenia stanowisk, były wyłączone w punkcie dotyczącym wentylacji i odpylania;
standardowe wyposażenie biura, apteczki, gaśnice lub oznakowanie nie były automatycznie objęte katalogiem;
transport, dostawa, szkolenie, serwisowanie i inne koszty wymienione w regulaminie nie podlegały dofinansowaniu;
pojedyncze akcesoria albo elementy urządzeń mogły być wyłączone, nawet jeżeli kompletne rozwiązanie mieściło się w katalogu.

Rozstrzygające były: numer działania w katalogu, opis zagrożenia, warunki stanowiska, dokumentacja oraz dokładny produkt wskazany w ofercie.

Jak przygotować projekt od strony BHP?

Opisz stanowiska i czynności. Uwzględnij normalną pracę, konserwację, czyszczenie, transport, awarie i zadania wykonywane okresowo.
Zidentyfikuj zagrożenia. Wykorzystaj ocenę ryzyka, pomiary, instrukcje maszyn, karty charakterystyki, dane o wypadkach i uwagi pracowników.
Wskaż oczekiwaną zmianę. Opisz, jaki czynnik ma zostać usunięty lub ograniczony i jak będzie można ocenić rezultat.
Dopasuj działanie katalogowe. Sprawdź jego zakres, wyłączenia, limit i wymagane dokumenty, zanim wybierzesz produkt.
Dobierz dokładne rozwiązanie. Parametry konkretnego modelu muszą wynikać z zagrożeń i warunków stanowiska.
Zbierz komplet dokumentów. Oferta, karta techniczna, deklaracja zgodności, wizualizacja, projekt lub pomiary muszą odpowiadać wymaganiom danego punktu.
Sprawdź spójność. Nazwy, liczby stanowisk, modele, parametry i kwoty powinny być zgodne we wniosku, ofercie i załącznikach.

Warunki po stronie płatnika składek

Do konkursu mógł przystąpić płatnik, który łącznie spełniał warunki regulaminu, między innymi nie zalegał ze składkami ani podatkami, nie znajdował się w określonych postępowaniach niewypłacalnościowych oraz zachował wymagany okres od wcześniejszego dofinansowania lub jego zwrotu.

Spełnienie warunków formalnych nie gwarantowało wyboru projektu. Wnioski były oceniane według kryteriów konkursu; kolejność złożenia prawidłowego wniosku nie zastępowała oceny merytorycznej.

Finansowanie i realizacja projektu

Wnioskodawca musiał posiadać środki własne potrzebne do realizacji. Oficjalne odpowiedzi ZUS wskazywały możliwość pierwszej transzy do 60% przyznanego dofinansowania, jeżeli zaliczka została ujęta we wniosku. Druga transza zależała od realizacji, rozliczenia wydatków i oceny końcowej.

Nie należało rozpoczynać zakupów według nieaktualnego artykułu ani zakładać późniejszej refundacji bez sprawdzenia regulaminu, umowy i harmonogramu dokładnej edycji.

Jak przygotować się do kolejnego konkursu?

utrzymuj aktualną ocenę ryzyka i wyniki wymaganych pomiarów;
zapisuj zdarzenia, wypadki i nieprawidłowości wskazujące na potrzebę zmiany;
przygotuj opis stanowisk oraz obecnych zabezpieczeń;
nie zamawiaj rozwiązania wyłącznie na podstawie katalogu z poprzedniej edycji;
po ogłoszeniu nowego konkursu porównaj regulamin, katalog, kryteria i formularz punkt po punkcie;
proś dostawcę o dokumenty dokładnego modelu, ale kwalifikowalność oceniaj względem oficjalnych dokumentów ZUS.

Pytania i odpowiedzi

Czy we wrześniu 2026 r. można złożyć wniosek w konkursie 2026.01?

Nie. Nabór zakończył się 24 marca 2026 r.

Czy ZUS pokrywał 80% każdego projektu?

Nie. Był to maksymalny udział dofinansowania. Obowiązywały limity kwotowe, ograniczenia katalogu, kryteria wyboru i rozliczenie rzeczywistych wydatków.

Czy odzież, rękawice i obuwie robocze były automatycznie kwalifikowane?

Nie. Katalog wyłączał sprzęt roboczy wymieniony w punkcie dotyczącym ŚOI i sprzętu wysokościowego. Każdy produkt trzeba było przypisać do dokładnego działania i jego warunków.

Czy karta produktu i deklaracja zgodności wystarczały?

Nie zawsze. W zależności od działania wymagane były również pomiary, ocena ryzyka, projekt, dokumentacja fotograficzna, wizualizacja lub szczegółowe uzasadnienie doboru.

Czy sklep może zagwarantować przyznanie dofinansowania?

Nie. Dostawca może przygotować informacje o dokładnym produkcie i ofertę, ale wybór projektu należy do ZUS i zależy od całej dokumentacji oraz oceny konkursowej.